Découvrez comment utiliser les fonctionnalités du portail et suivre la progression de vos apprenants. Parcourons les différentes fonctionnalités de l’outil qui vous permettra de suivre l’entraînement des apprenants.
Notez que vous devez attendre qu’un de vos apprenants se connecte sur l’entraînement Projet Voltaire pour être en mesure de voir votre division.
Comment suivre la progression de vos apprenants dans les parcours d’entraînement ?
Pour suivre la progression de vos apprenants dans leurs parcours d’entraînement, sélectionnez dans le menu déroulant la division concernée ainsi que le parcours sur lequel s’entraînent vos apprenants.
L’onglet « Division » de la page « Statistiques » présente le niveau de progression moyen de la division pour la ressource pédagogique sélectionnée.
La page « Apprenants » vous donne accès à un tableau de bord qui présente la progression de votre division pour le parcours d’entraînement sélectionné.
Vous pouvez suivre pour chaque apprenant :
- la date de la dernière connexion ;
- le temps consacré à l’entraînement depuis la première connexion ;
- les règles maîtrisées avant l’entraînement, le nombre de règles acquises grâce à l’entraînement et la progression générale sur le parcours (exprimée en pourcentage).
Comment exporter les statistiques ?
Vous pouvez exporter les statistiques de votre tableau de bord en cliquant sur « Exports » dans l’onglet « Statistiques ».
Vous pourrez télécharger sous format Excel les statistiques détaillées d’un ou de plusieurs apprenants ainsi que le rapport d’apprentissage en format PDF.
Découvrez l’onglet « Évaluations »
Si le parcours de vos apprenants comprend une évaluation initiale, celle-ci se lancera automatiquement à la première connexion. Chaque apprenant obtiendra un résultat en pourcentage.
Vous avez la possibilité de visionner les résultats de l’évaluation initiale de vos apprenants depuis l’onglet « Évaluations ». Depuis ce même onglet, vous pouvez créer d’autres évaluations.
Comment créer des évaluations ?
Pour créer une nouvelle évaluation, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite. Vous devez d’abord choisir le type d’évaluation que vous proposerez à vos apprenants. Pour cela, appliquez les consignes qui suivent :
- saisissez le nom de l’évaluation à planifier ;
- sélectionnez le contenu souhaité pour l’évaluation ;
- indiquez la méthode de calcul.
Concernant ce dernier point, vous avez le choix entre une note bonifiée sur 20 ou une note sur 20.
La note bonifiée signifie que vos apprenants peuvent récupérer des « points bonus » en fonction de leur avancement dans leur parcours d’entraînement. Par exemple, avec un bonus sur la progression, le bonus maximum accordé à l'apprenant correspond à la moitié du nombre de point entre la note et 20. Ce maximum est obtenu si l’apprenant a une progression de 100 % sur son apprentissage. Si la progression n’atteint pas encore 100 %, l’apprenant obtiendra un nombre de points bonus relatif à sa progression.
Un bouton vous permet d’inclure la note dans le rapport d’apprentissage. Si vous ne l’activez pas, l’apprenant aura simplement accès à sa progression détaillée avec les règles acquises à la suite de l’entraînement.
Ensuite, vous devez créer une session en indiquant :
- une date de début ;
- une date de fin ;
- le nom de la session ;
- le nom des apprenants concernés par l’évaluation.
Puis, enregistrez la session.
Lors de la prochaine connexion à la plateforme d’entraînement, l’apprenant obtiendra son résultat. Lorsqu'il termine son évaluation, il obtient un score sous forme de pourcentage correspondant à sa maîtrise des règles.
Comment lire les résultats d’une évaluation ?
Pour voir les résultats obtenus à l’évaluation programmée, rendez-vous dans l’onglet « Évaluations ». Sélectionnez la session concernée [capture souris sur session] et
rendez-vous dans la fenêtre « Résultats ». Le pourcentage obtenu par votre apprenant est transformé en note sur 20 (bonifiée ou non selon votre choix).
Découvrez l’onglet « Règles »
L’onglet « Règles » vous permet d’analyser les règles les plus difficiles à acquérir par vos apprenants et de personnaliser des exercices de révision en présentiel grâce au « Mode présentiel ». Pour activer et lancer ce mode, sélectionnez les règles que vous souhaitez travailler avec vos apprenants, puis cliquez sur le bouton « Lancer le mode présentiel ». Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, nous vous invitons à consulter la vidéo qui présente ce mode en détail. Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à vous rendre sur le centre d’aide du Projet Voltaire. De plus, sachez que votre référent pédagogique se tient à votre disposition en cas de besoin.