Vous avez confirmé votre compte et créé votre mot de passe. Avant d'utiliser la solution, il est nécessaire de créer des divisions. Une division regroupe des apprenants, que ce soit une promotion, une classe ou un ensemble de classes, selon vos besoins et modalités d’utilisation.
Veuillez noter les points suivants :
1. Vous devez créer des divisions pour organiser les apprenants.
2. L’univers correspond à l’établissement.
3. Il est possible d’attribuer des licences différentes aux apprenants d’une même division.
Voici les étapes pour créer une division :
Créer une division en tant qu’administrateur de l’univers :
1. Connectez-vous au Portail de suivi.
2. Accédez au Panneau d’administration, onglet Divisions.
3. Remplissez les champs demandés. ◦ Pour l’identifiant, il est conseillé d’utiliser le format « nom-établissement-année ».
4. Cliquez sur « Créer une division ».
Créer un administrateur de division :
1. Cliquez sur l’onglet « Administrateurs » du panneau d’administration.
2. Créez un administrateur.
Vous pouvez choisir entre un administrateur d’univers et un administrateur de division. Les administrateurs d’univers peuvent gérer toutes les divisions, accéder aux statistiques de toutes les divisions et créer d’autres administrateurs. Les administrateurs de division ne peuvent gérer que les divisions qui leur sont assignées. Les administrateurs créés recevront un courriel d’activation de compte pour créer leur mot de passe.
Ajouter des apprenants :
1. Après avoir créé les divisions, cliquez sur la division dans laquelle vous souhaitez ajouter des apprenants depuis l’onglet Divisions du Panneau d’administration.
2. Cliquez sur « Ajouter des apprenants » dans le détail de la division et suivez les étapes de l’assistant de création.
Affecter des licences :
1. Après avoir créé les apprenants, passez à l’affectation des licences depuis l’onglet « Apprenants et Licences » du panneau d’administration.
2. Sélectionnez la ressource pédagogique et le pack de licences associés que vous souhaitez affecter. Sélectionnez les apprenants à qui vous souhaitez affecter la ressource pédagogique. ◦ Vous pouvez attribuer une licence de la même ressource pédagogique à tous les apprenants en une seule fois en cliquant sur « Assigner une licence à tous les apprenants ». Enfin, après avoir sélectionné les apprenants à qui affecter la ressource pédagogique, cliquez sur « Enregistrer les modifications ».